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Einverständniserklärung und Datenschutzerklärung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (in Folgenden „DLR“), nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrer Eigenschaft als Teilnehmer (m/w/d) der Veranstaltung "4SMARTS 2026" mitteilen, sehr ernst.

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Anmeldebogens auf dieser Registrierungswebseite beginnen, möchten wir Sie gern noch darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen dieser Veranstaltung verarbeiten, für wie lange und für welche Zwecke wir das tun und lassen Ihnen noch weitere, nach dem Datenschutzrecht vorgeschriebene, Informationen zukommen. In Übereinstimmung mit der DSGVO und dem BDSG verwenden wir die in der DSGVO bzw. im BDSG definierten Begriffe. Die Begriffsbestimmungen können im Internet eingesehen werden, für die DSGVO unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC bzw. für das BDSG unter http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__2.html.

  1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
    Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist das
    Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
    Linder Höhe, 51147 Köln
    Telefon: +49 2203 601-0, Internet: https://www.dlr.de

    Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter:
    Datenschutzbeauftragter des DLR, Linder Höhe, 51147 Köln,
    E-Mail: datenschutz@dlr.de

  2. Zweck für die Datenverarbeitung
    Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation, Administration und Durchführung und Abrechnung der oben genannten Veranstaltung und die damit auch verbundene Verarbeitung der E-Mail-Adressen der Teilnehmenden.

  3. Empfänger/Dritte
    Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an folgende externe Subunternehmen/Dienstleister.
    1. Zum Zwecke der Durchführung unseres Veranstaltungseilnehmermanagements inkl. Teilnehmerregistrierung, Rechnungsstellung und das Inkasso der Teilnahmegebühren setzen wir die Firma BESL Eventagentur GmbH & Co KG, vertreten durch die Geschäftsführung, Herrn Christian Pellenz, Köthener Str. 38, 10963 Berlin, als Auftragsverarbeiter ein.

    2. Auf die Daten haben auch bestimmte Mitarbeiter unseres IT-Dienstleisters im Rahmen der Administration unserer IT-Systeme Zugriff. Die Firma ComputaCenter als zentraler IT-Dienstleister des DLR. Werden die Daten auf den Systemen des DLR gelöscht, hat auch unser IT-Dienstleister keinen Zugriff mehr.
      Computacenter AG & Co. oHG
      Computacenter Park 1
      50170 Kerpen

    3. Wir übermitteln bei DLR Vor-Ort-Terminen und Veranstaltungen, die an einem DLR Standort stattfinden die personenbezogenen Daten: Name, Vorname und Nationalität an den externen DLR Werksschutz

    Mit den oben unter Nr. 4 a) bis c) angegebenen Dienstleistern hat das DLR Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung nach den gesetzlichen Vorschriften abgeschlossen, um sicher zu stellen, dass auch diese die Vorgaben des Datenschutzrechts und der Datensicherheit einhält. Wie vorgeschrieben kontrolliert das DLR die Einhaltung dieser Vorgaben.

  4. Speicherung
    Die personenbezogenen Daten werden auf ein internes gesichertes Projektlaufwerk gespeichert, das durch ComputaCenter als zentraler zertifizierter IT-Dienstleister des DLR und die IT-Verantwortlichen des DLR/Instituts betreut wird.

  5. Löschung
    Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

  6. Ihre Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten
    Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und Ihnen stehen die folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen nach Maßgabe der nachstehend genannten Vorschriften zu:
    1. Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer und das Bestehen der in diesem Abschnitt 4 und 6 erläuterten Rechte.

    2. Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

    3. Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung aus gesetzlich genannten Gründen, insbesondere zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

    4. Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

    5. Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

    6. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie eine einmal erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

    7. Gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruchsrecht
      Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 der DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich, Art. 21 Abs. 6 der DSGVO.

      Zwecks Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1. oder 2. angegebene Stelle.

    8. Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel steht dafür die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des Verantwortlichen zur Verfügung. Für das DLR ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Graurheindorfer Str. 153 in 53117 Bonn zuständig.

  7. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung nach Datenkategorien
    • Teilnahme an der Veranstaltung
      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO.
      In diesem Zusammenhang werden folgende Daten erhoben:
      Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Firmenname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Telefonnummer, eMail-Adresse

    • Exportkontrolle
      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO.
      Für alle DLR-Veranstaltungen werden die Teilnehmerlisten mit den personenbezogenen Daten: z.B. Name, Vorname und Staatsangehörigkeit (ggf. weitere Daten Datum/Ort) an den internen DLR-Exportbeauftragten/Rechtsabteilung zur weiteren Verarbeitung übermittelt und für einen Zeitraum von 5 Jahren nach dem Veranstaltungsdatum gespeichert.